Nos offres d'emploi

🎯 Missions : 

Rattaché(e) au Responsable du Service Juridique et Conseil Interne, au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous intégrez l’équipe Conseil et Assistance et contribuez activement au traitement des questions juridiques internes, à la gestion des dossiers contentieux et aux travaux de recherche et de synthèse. Vous êtes le/la garant(e) de la rigueur et de la qualité des éléments que vous produisez dans votre périmètre d’intervention.

📌 Activités principales :

Activités liées à l’assistance au Responsable du Service Juridique et Conseil interne :

• Vous appuyez le responsable dans la gestion et le suivi des dossiers en cours.

• Vous participez aux réunions de service et rédigez les comptes rendus.

• Vous contribuez à la préparation de notes, de courriers officiels et de préconisations juridiques.

• Vous assurez le lien avec les différents services de l’entreprise en appui du responsable.

Activités liées à l’équipe Conseil et Assistance – premier niveau de traitement :

• Vous traitez les demandes juridiques internes de premier niveau émanant des services et métiers.

• Vous qualifiez et orientez les demandes selon leur nature et leur complexité.

• Vous rédigez des fiches pratiques, guides et modèles à destination des services internes.

• Vous contribuez à la fiabilité et à la sécurité juridique des actes de l’OPH.

Activités liées à la recherche et à la synthèse juridique :

• Vous effectuez des recherches documentaires sur des problématiques variées (droit public, urbanisme, immobilier, construction, bail social, commande publique).

• Vous rédigez des notes de synthèse, analyses et mémos juridiques à usage interne.

• Vous assurez une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle sur les domaines concernés.

• Vous identifiez les évolutions du droit applicables à l’activité de l’OPH et en êtes force de proposition.

Activités liées à la gestion de l’outil de suivi des dossiers contentieux :

• Vous participez à l’organisation et l’alimentation de l’outil de gestion des dossiers contentieux.

• Vous assurez le suivi des échéances procédurales et des décisions rendues.

• Vous constituez et classez les pièces des dossiers (actes de procédure, décisions, correspondances).

• Vous contribuez à la préparation des dossiers transmis aux conseils extérieurs ou aux juridictions compétentes

• Vous participez à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes de suivi.

En tant qu’Assistant de résidence (f/h), vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement et de la qualité de vie des résidences dont vous avez la charge.
Vous assurez et maintenez la propreté, veillez à la sécurité des lieux et au bon climat social, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires extérieurs.

📌 Vos principales activités :

🧹 Entretien des résidences

• Nettoyage des parties communes et abords selon un planning établi

• Gestion des ordures ménagères

• Entretien des espaces verts

🔧 Maintenance et suivi technique

• Petits travaux de maintenance (ex. : changement d’ampoules, débouchage…)

• Suivi des interventions des prestataires sur les parties communes

• Contrôle visuel régulier de l’état des résidences

🤝 Relation aux habitants et veille sociale

• Réponse aux demandes des locataires et orientation vers les bons interlocuteurs

• Relais d’information entre les locataires et les équipes de la Direction territoriale

• Participation, le cas échéant, à des réunions avec les habitants ou partenaires

• Contribution à la veille sociale sur le secteur

📊 Suivi et traçabilité

• Enregistrement et remontée des informations et incidents

• Participation à la dynamique du secteur et aux projets de l’entreprise

En tant qu’Assistant de résidence (f/h), vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement et de la qualité de vie des résidences dont vous avez la charge.
Vous assurez et maintenez la propreté, veillez à la sécurité des lieux et au bon climat social, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires extérieurs.

📌 Vos principales activités :

🧹 Entretien des résidences

• Nettoyage des parties communes et abords selon un planning établi

• Gestion des ordures ménagères

• Entretien des espaces verts si besoin

🔧 Maintenance et suivi technique

• Petits travaux de maintenance (ex. : changement d’ampoules, débouchage…)

• Suivi des interventions des prestataires sur les parties communes

• Contrôle visuel régulier de l’état des résidences

🤝 Relation aux habitants et veille sociale

• Réponse aux demandes des locataires et orientation vers les bons interlocuteurs

• Relais d’information entre les locataires et les équipes de la Direction territoriale

• Participation, le cas échéant, à des réunions avec les habitants ou partenaires

• Contribution à la veille sociale sur le secteur

📊 Suivi et traçabilité

• Enregistrement et remontée des informations et incidents

• Participation à la dynamique du secteur et aux projets de l’entreprise

Dans le cadre de notre stratégie environnementale et de notre futur Plan Stratégique de Patrimoine (PSP) « vert », nous renforçons notre connaissance et la gestion de notre patrimoine non-bâti.

🎯 Missions : 

Au sein de la Direction de la Promotion-Construction et accompagné(e) par un tuteur, responsable d’opérations, vous contribuerez activement à la structuration et à la mise en œuvre de notre stratégie de valorisation des espaces extérieurs.

📌 Activités principales :

1. Inventaire et état des lieux du patrimoine non-bâti

• Réaliser un inventaire quantitatif et qualitatif des espaces non-bâtis (espaces verts, foncier, etc.)

• Consolider et enrichir les données dans les outils internes (Happlypat, Happlyfoncier)

• Participer à la structuration d’une base de données patrimoniale

• Exploiter et compléter les premières fiches existantes issues des marchés espaces verts

• Utiliser et alimenter un outil cartographique (QGIS)

2. Contribution aux marchés d’entretien des espaces verts

• Participer à l’évolution du cahier des charges des marchés espaces verts en lien avec la Direction des achats (gestion différenciée, biodiversité, gestion de l’eau)

3. Actions opérationnelles sur le terrain

• Proposer des actions concrètes, identifier des sites pilotes de :

  • Désimperméabilisation

  • Végétalisation, plantations thématiques (vergers, forêts comestibles, jardins partagés, …)

  • Lutte contre la pollution lumineuse

  • Renforcement de la protection d’arbres remarquables

• Participer à la mise en œuvre de projets

• Contribuer à la sensibilisation des habitants

Périmètre d’intervention
La mission couvre principalement le Département de l’Isère. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le territoire (hors certains secteurs spécifiques).

Vous souhaitez développer vos compétences dans le secteur de l’immobilier social tout en étant au cœur de la relation client ?
Vous avez envie d’apprendre sur le terrain, au sein d’une équipe engagée et bienveillante ?

👉 Cette alternance est faite pour vous !

Commercialisation et attribution : il s’agit de faire visiter nos logements, étudier et préparer les dossiers en vues de la commission d’attribution logements hebdomadaire. Vous aurez la charge de la rédaction et de la signature des baux.

Gestion administrative de la vie des « clients » : vous devrez suivre les demandes des locataires.

Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des clients, des élus et des partenaires. Vous pouvez être amenés à participer aux différentes commissions et instances partenariales.

Participation à la continuité du service, à l’activité du secteur et à son service :

• Traitement des impayés (prévention et suivi)

• Vous participez à l’accueil physique des clients au sein de la direction territoriale, traitez la demande ou réorientez vers le bon interlocuteur tout en assurant la traçabilité.

• Vous veillez à la réalisation des objectifs en participant à l’amélioration des indicateurs commerciaux.

• Vous garantissez la bonne circulation des informations (secteurs, services, direction territoriale), vous assurez la traçabilité des données de votre domaine et commentez les résultats liés à votre activité.

• Vous participez au développement du lien social sur votre secteur d’activité et assumez des tâches administratives en appui aux acteurs du service.

• Vous participez aux actions préventives mises en place

• Vous êtes impliqué/e dans les actions ou démarches projets mises en œuvre et participez aux projets de la direction territoriale ou d’entreprise

🎯 Missions :     

Rattaché(e) au Responsable du service Patrimoine et Proximité, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez les locations des logements dans de bonnes conditions d'habitabilité.

Vous assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires.

 📌 Activités principales :

• Accueillir et accompagner les locataires (réclamations, suivi de demandes ...)

  Réaliser des états des lieux entrants, sortants, visites conseils, et veille technique

  Gérer les sinistres (suivi, accompagnement, expertise, commande de travaux)

  Participer aux réunions locataires, veille sociale

  Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client

🎯 Missions :     

Rattaché(e) à la Responsable du service Ingénierie Financière, vous êtes garant(e) de la gestion et de l’optimisation des financements des opérations d’investissements.

Référent(e) en interne comme en externe, vous suivez et contrôlez l'avancement des activités de votre périmètre.

Vous contribuez également à l'élaboration et la mise en place des procédures financières et comptables.

📌 Activités principales :

Gestion des subventions :

• Constitution des dossiers techniques, administratifs et financiers des subventions à destination des partenaires institutionnels et des organismes financiers concernant les opérations (Métro, autres communautés de communes, communes, Etat, ANRU, Région, Ademe, CD38 , FEDER…)

• Mobilisation et suivi des subventions d’exploitation (Communautés de communes, Etat, ANRU, Collectivités locales, Région, divers organismes financeurs…)

• Validation des conventions financières et de leurs avenants

• Gestion des demandes de prorogation ou d’annulation de subventions auprès des financeurs

• Contrôle des restes à recevoir et relance des encours de subventions

• Mise à jour mensuel des prévisions de réceptions des subventions pour le reporting de trésorerie

• Actualisation des plannings des opérations à l'aide de tableaux de bord

• Saisie et suivi des subventions sur le logiciel de gestion des opérations

• Comptabilisation des subventions d’exploitation

• Déversement des arrêtés attributifs et fonds reçus des subventions d’investissement

• Application des procédures nécessaires à l‘obtention des financements générés par les opérations d’investissements

• Gestion des relations avec les organismes prêteurs et de subventions

Gestion des prêts :

• Constitution et suivi des dossiers de prêts et de garanties

• Gestion de la relation partenariale dans le cadre de l'instruction et du suivi des dossiers de prêts

• Gestion des contrats d’emprunts : déversement des fonds débloqués en comptabilité

• Mise à jour des échéanciers de prêts

• Suivi des demandes de prêts à la réception des contrats

• Préparation des demandes d’autorisation de prêts au bureau du CA

• Gestion des demandes de garanties d’emprunt (CD 38, CGLLS, collectivités locales, intercommunuauté) 

• Mise à jour des tableaux de suivi des prêts et des garanties

• Saisie et suivi des prêts dans le logiciel de gestion des opérations

• Déversement comptable des prêts reçus

Gestion de la trésorerie :

• Gestion courante et analyse de la trésorerie (virements, remises de chèques, télétransmission des fichiers fournisseurs, prélèvements clients auprès des banques, établissements de chèques…)

• Rapprochement des flux dans le logiciel de trésorerie

• Suivi des échéances de prêts

• Optimisation de la gestion de la trésorerie journalière : surveillance des comptes courants et livret A, des titres, anticipation des différents flux de trésorerie (TFPB en octobre, salaires, Urssaf, prélèvements locataires, proposition de paiement fournisseurs, …)

• Planification mensuelle de la trésorerie sur le logiciel de trésorerie

• Etablissement du reporting de trésorerie mensuelle avec analyse des différents flux

• Elaboration du suivi semestriel des produits financiers et de la structure de la trésorerie,

• Gestion de la relation avec la comptabilité fournisseurs

• Rôle d'alerte et d’anticipation sur la gestion de la trésorerie auprès des différents interlocuteurs internes et externes,

Autres missions

• Calcul et comptabilisation de la rémunération de conduite des opérations réceptionnées chaque année

• Clôture financières et comptables des opérations

• Production des états de suivi nécessaires aux tableaux de bord de la Direction Financière et Comptable.

• Contribution à l’évolution et à la rédaction des méthodes et procédures et coordination avec les services internes

• Veille sur l'évolution des dispositifs de financement

🎯 Missions :     

Rattaché.e au Responsable de Service Amélioration du Patrimoine (f/h) Nord Isère, vous êtes chef.fe de projets et représentez Alpes Isère Habitat, Maître d'Ouvrage, pour des opérations d'amélioration de son parc existant.

Vous avez en charge la conception et la mise en œuvre de projets d'amélioration du patrimoine existant en site occupé (logements, locaux d’activité, établissements recevant du public) de la phase de faisabilité au parfait achèvement des travaux en veillant à la qualité, aux coûts, aux délais et au respect des engagements réglementaires et sociaux.

Vous intervenez sur l’ensemble du patrimoine d’Alpes Isère Habitat, partiellement intégré à des copropriétés.

📌 Activités principales :

Conception et mise en œuvre de projet :

• Vous gérez les projets d'amélioration du patrimoine existant (logements, locaux d'activité, établissements recevant du public) en site occupé, de la phase de faisabilité à l'achèvement des travaux.

• Vous commandez et coordonnez les études pour finaliser les programmes d'opérations en liaison avec la Direction territoriale et les services concernés (Direction financière, juridique, achats, ... )

• Vous constituez et animez les équipes projets transversales (internes et externes) et coordonnez les acteurs tout au long des projets (Maîtrise d'œuvre, architectes, bureaux d'études fluides, économistes, OPC, ... )

Gestion Technico-Economique :

• Vous commandez et coordonnez les études préalables destinées à concevoir les programmes d’opérations,

• Vous assurez et garantissez l'équilibre technico-économique des opérations en respectant le Plan Pluriannuel d'Investissement, optimisation des financements (subventions, appels à projets, CEE, dégrèvement de TFPB…).

Coordination et concertation :

• Vous négociez avec les locataires et leurs associations dans le cadre de la concertation préalable aux travaux en lien avec les Directions territoriales.

• Vous travaillez en partenariat avec les syndics interne ou externes pour les opérations en copropriétés.

Suivi de la Performance Énergétique :

• Vous définissez des objectifs de performance énergétique et êtes en charge du suivi avant et après travaux, en lien avec le service Maintenance du Patrimoine.

• Vous avez une bonne connaissance des différents calcules thermiques et des travaux d’économies d’énergies en logements existants

Etudes d'ingénierie : Vous commandez et suivez les études d’ingénierie, pilotez l’équipe externe et gérez les demandes administratives d’urbanisme et la validation des études transmises par les maîtres d’œuvre.

Gestion des Appels d'Offres : En lien avec la Direction des Achats, vous lancez les appels d'offres et coordonnez la passation des marchés dans le respect de la commande publique et du programme validé.

Suivi des Travaux : Vous contrôlez le déroulement des travaux sur le chantier en site occupé, mettez en œuvre des plans d'action nécessaires et procédez à la réception des travaux.

Clôture des Opérations : 

• Vous êtes en charge de la clôture technique, administrative, financière et juridique des opérations,

• Vous assurez un retour d'expérience pour capitalisation des faits marquants et évaluation des prestataires.

Vous êtes expert et référent interne dans votre domaine d'activité technique et développez les compétences techniques spécifiques à votre service dans le cadre de la stratégie patrimoniale de l'organisme.

Vous participez activement à l'actualisation du référentiel habitat d’Alpes Isère Habitat, assurez une veille technologique et réglementaire de votre domaine d’activité, vous contribuez aux projets de renouvellement urbain et participez aux équipes projets à vocation plus globale (NPNRU, QPV, …).

Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des partenaires institutionnels et financiers.

En fonction de l'évolution des besoins, vous pourrez intervenir sur le pilotage d'opérations de construction neuve de la Direction Promotion-Construction et en assumer la responsabilité depuis la définition du projet jusqu'au parfait achèvement des ouvrages.

 La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.