Nos offres d'emploi

🎯 Missions :     

Rattaché(e) au Responsable du service Comptabilité & Fiscalité, vous intégrez une équipe de 12 personnes et intervenez principalement sur la comptabilité fournisseurs.

📌 Activités principales :

Vous :

• Comptabilisez les factures et avoirs avec rapprochement des commandes dans l’outil de dématérialisation.

• Suivez les comptes fournisseurs : échéances de règlement, litiges, relances

• Analyser et justifier les comptes fournisseurs lors des clôtures comptables (vérification des balances fournisseurs, FNP, CCA…).

• Gérez les fournisseurs débiteurs et menez les actions nécessaires à leur apurement

• Participez à l'amélioration et à l'optimisation des outils et procédures

• Collaborez avec plusieurs directions (territoriales, RH, SI…), suivez et relancez les approbateurs de « bon à payer »

• Assurez un appui au référent métier "comptabilité fournisseurs"

• Pouvez être amené(e) à apporter un soutien aux autres métiers du service comptabilité (immobilisations, comptabilité générale, fiscalité, syndics…)

-Missions :

Rattaché(e) au Responsable du service Patrimoine et Proximité, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez les locations des logements dans de bonnes conditions d'habitabilité.

Vous assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires.

Activités principales : ​

Vous réalisez les visites de logements, les états des lieux et négociez les conditions d'entrée et de sortie des locataires.

Acteur majeur de la proximité, vous travaillez en équipe sur votre secteur et avec nos partenaires pour assurer la veille technique et sociale :

• Vous êtes en mesure d'identifier les différentes pathologies et désordres liés au bâtiment et pilotez la maintenance et la sécurité des résidences de votre secteur. Vous mettez en œuvre les moyens à votre disposition et alertez en cas de besoin.

• Vous assurez une présence sur les sites de votre secteur et contribuez à l'amélioration du climat social en favorisant pleinement le « vivre ensemble »

Vous assurez le traitement et suivi des demandes / réclamations des locataires, du diagnostic jusqu'à la clôture des requêtes, du contrôle qualité / conformité et de la satisfaction des clients.

Vous suivez les contrats de maintenance sur le terrain (relance, mise en demeure, prestataire défaillant…) et êtes responsable, dans votre secteur, des budgets alloués, de la passation de la commande, du suivi des prestations des entreprises, dans le respect de la démarche qualité de l'entreprise.

Vous êtes responsable de la gestion administrative, technique et financière des sinistres multirisques. Vous défendez les intérêts de l'organisme notamment lors des réunions d'expertises et vous accompagnez les locataires dans leurs démarches administratives.

Représentant d'Alpes Isère Habitat auprès des locataires et des partenaires extérieurs, vous participez à l'action commerciale de la direction territoriale, assurez la promotion et accompagnez l'adaptation des logements.

Vous êtes dans les actions ou démarches projet mises en œuvre sur votre secteur et au sein de la direction territoriale. Vous participez notamment aux :

• Réunions de locataires, partenaires locaux et syndics de copropriété,

• Rencontres de suivi des entreprises et contribuez à leurs évaluations,

• Réunions, réception et livraison de travaux (communication aux locataires, levées de réserves, parfait achèvement …)

• Contrôles de sécurité des parties communes dont les aires de jeux et aux diagnostic technique.

Vous vous assurez de la bonne circulation des informations au sein de votre service et de la Direction Territoriale, et de la traçabilité dans votre domaine d'activité.

Vous êtes directement rattaché(e) au Responsable de service Locatif Social et en tant qu’alternant(e) conseiller(e) clientèle, vous contribuerez activement à la relation clientèle et à la gestion locative du patrimoine.

Vous participerez et serez accompagné(e) notamment à :

• La commercialisation des logements disponibles et à leur attribution.

• La gestion administrative liée à l’entrée, la vie et la sortie des locataires.

• La prévention des impayés, le suivi social et le traitement des situations précontentieuses.

• La gestion des requêtes locataires (charges, augmentations de loyers, troubles de voisinage…).

Activités complémentaires :

• Représenter Alpes Isère Habitat lors des commissions (attribution, suivi social, CLH…) et lors de permanences externes.

• Participer à l’accueil du public et assurer la continuité du service au sein de la Direction territoriale.

• Contribuer à l’analyse de l’activité de votre secteur (vacance, impayés…), proposer des plans d’actions et suivre les indicateurs.

• Participer à des projets transverses de l’entreprise et au développement du lien social sur le territoire.

• Contribuer à la gestion des budgets liés à votre secteur.

Rattaché.e au Responsable de Service Amélioration du Patrimoine (f/h) Nord Isère, vous êtes chef.fe de projets et représentez Alpes Isère Habitat, Maître d'Ouvrage, pour des opérations d'amélioration de son parc existant.

Vous avez en charge la conception et la mise en œuvre de projets d'amélioration du patrimoine existant en site occupé (logements, locaux d’activité, établissements recevant du public) de la phase de faisabilité au parfait achèvement des travaux.

Vous intervenez sur l’ensemble du patrimoine d’Alpes Isère Habitat, partiellement intégré à des copropriétés.

Activités principales :

Conception et mise en œuvre (ou pilotage) de projet :

• Vous gérez les projets d'amélioration du patrimoine existant (logements, locaux d’activité, établissements recevant du public) en site occupé, de la phase de faisabilité à l'achèvement des travaux.

• Vous commandez et coordonnez les études pour finaliser les programmes d'opérations en liaison avec la Direction territoriale et les services concernés.

• Vous constituez et animez les équipes projets transversales (internes et externes) et coordonnez les acteurs tout au long des projets.

Gestion Technico-Economique : Vous assurez et garantissez l'équilibre technico-économique des opérations en respectant le Plan Pluriannuel d'Investissement, optimisation des financements (subventions, appels à projets, CEE, dégrèvement de TFPB…).

Coordination et concertation :

• Vous négociez avec les locataires et leurs associations dans le cadre de la concertation préalable aux travaux en lien avec les Directions territoriales.

• Vous travaillez en partenariat avec les syndics interne ou externes.

Suivi de la Performance Énergétique : Vous définissez des objectifs de performance énergétique et êtes en charge du suivi avant et après travaux, en lien avec le service Maintenance du Patrimoine.

Etudes d’ingénierie : Vous commandez et suivez les études d’ingénierie, pilotez l’équipe externe et gérez les demandes administratives d’urbanisme

Gestion des Appels d'Offres : En lien avec la Direction des Achats, vous lancez les appels d'offres et coordonnez la passation des marchés dans le respect de la commande publique et du programme validé.

Suivi des Travaux : Vous contrôlez le déroulement des travaux sur le chantier en site occupé, mettez en œuvre des plans d'action nécessaires et procédez à la réception des travaux.

Clôture des Opérations :

• Vous êtes en charge de la clôture technique, administrative, financière et juridique des opérations,

• Vous assurez un retour d'expérience pour capitalisation des faits marquants et évaluation des prestataires.

Vous êtes expert et référent interne dans votre domaine d'activité technique et développez les compétences techniques spécifiques à votre service dans le cadre de la stratégie patrimoniale de l'organisme.

 Vous participez activement à l'actualisation du référentiel habitat d’Alpes Isère Habitat, assurez une veille technologique et réglementaire de votre domaine d’activité, vous contribuez aux projets de renouvellement urbain et participez aux équipes projets à vocation plus globale (NPNRU, QPV, …).

En fonction de l'évolution des besoins, vous pourrez intervenir sur le pilotage d'opérations de construction neuve de la Direction Promotion-Construction et en assumer la responsabilité depuis la définition du projet jusqu'au parfait achèvement des ouvrages.

La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Rattaché/e au Responsable du service Etudes, Programmation et Données Patrimoniales (f/h), vous : 

- Participez à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan Stratégique de Patrimoine (PSP), du Plan de décarbonation et du Plan Pluriannuel d’Entretien (PPE) de l’organisme ;

- Modélisez les données des bâtiments et des équipements afin d’établir un diagnostic complet et homogène du parc immobilier ;

- Garantissez la fiabilité de la donnée patrimoniale afin d’optimiser son usage ;

- Formez et sensibilisez les équipes internes sur l'importance des données patrimoniales, et accompagnez le changement des pratiques ;

- Contribuez à la programmation des travaux, y compris en copropriété.

Activités principales :

Vous pilotez la gestion de données patrimoniales dans le but d'optimiser l'entretien et l'amélioration du parc

Vous :

• Centralisez les données patrimoniales autour de formats normés/ouverts/évolutifs inspirés du BIM ;

• Enrichissez les cotations de la vétusté et les caractéristiques techniques des ouvrages et équipements en valorisant des données non structurées ou en animant des campagnes de collecte ;

• Veillez à l'exactitude des données, et à leur mise à jour à la suite de travaux ;

• Optimisez la programmation des travaux selon les dispositifs de financement en vigueur et les stratégies d'achat.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction du Système d'Informations et la Direction du Contrôle de Gestion et Audit

• Vous exprimez les besoins métiers auprès de la direction des systèmes d'informations en prenant en considération les possibilités offertes par les nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle ;

• Votre activité de veille technologique et réglementaire vous conduit à identifier et analyser, en lien avec les instances inter-organismes et les parties prenantes de la gouvernance de la donnée au sein d'Alpes Isère Habitat, les bases de données ouvertes aux organismes HLM ;

• Vous représentez la maitrise d'ouvrage auprès des prestataires pour la mise en place d'interfaces d'échanges de données, toujours en lien avec la gouvernance de la donnée ;

• Vous proposez des tableaux de bord et indicateurs avec le service contrôle de gestion.

Vous êtes référent/e de votre activité. A ce titre, vous :

• Assurez l'élaboration et la mise en place des process et modes opératoires de votre domaine d'activité ;

• Stimulez l'innovation interne et la cohésion d'entreprise dans la co-construction ;

• Contrôlez le suivi et l'avancement des activités de votre domaine et en rend compte à son responsable hiérarchique ;

• Assurez la continuité de service en cas d'absence d'un des membres de l'équipe.

Conditions d'emploi actuelles :

CDI - Grenoble

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

• Temps complet sur 4 jours par semaine, 

• Accord télétravail.

Autres avantages :

• Mutuelle,

• Prévoyance,

• Plan de mobilité.